ePlaza.az
Проект — это определённый процесс для достижения заданных целей и решения конкретной бизнес-задачи. Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы — время, капитал, людей.
В основе управления проектами лежит планирование — краткосрочное или на более длительный период. В бизнес-процессах планирование основывается на определённых методиках планирования: в зависимости от приоритета задач и сроков их выполнения.
Управление проектами — это и есть решение ряда небольших отдельных задач на разных этапах проекта. Путём решения более мелких действий можно приближаться к поставленной цели.
То есть, управление проектами — это постоянный переход от простого к сложному, трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия, состоящая из шаблонных процедур. Главное — это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой большой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени.
Итого, можно выделить ряд определённых признаков проекта, которые отличают его от других видов деятельности:
Под достижением целей имеется ввиду получение определённых результатов. Обычно проекты предполагают комплекс взаимосвязанных целей, когда вместе с основными целями (приоритетными) выполняют промежуточные цели (подцели). И все эти цели выполняются, начинаются с наиболее детализированных задач, заканчивая целями высшего уровня.
Проекты по своей сути подразумевают выполнение нескольких взаимосвязанных действий. Причём эти взаимосвязи имеют не только технологическую зависимость, но и более тонкую природу. Ведь проект — это система, состоящая из взаимосвязанных частей. Причём система эта отличаются динамичностью, поэтому требует особых подходов к управлению.
Чаще всего промежуточные задания не могут быть начаты, пока другие задания не будут завершены, поэтому надо следить, чтобы уложиться во временной лимит. Другие задания осуществляются только параллельно. Следовательно, все задания без исключений должны выполняться синхронизировано, иначе выполнение проекта может быть поставлено под угрозу.
Для каждого проекта предусмотрено более или менее чётко обозначенный период — начало и конец.
Проект начинается, когда сформулируется команда в необходимом составе и решится вопрос с финансированием, и заканчивается, когда достигнуты его основные цели.
Время — это один из приоритетных факторов в управлении проектами, поэтому для обеспечения выполнения всех работ в срок принято составлять графики, показывающие время начала и окончания заданий.
Проект — это вовсе не производственный цикл, любая задача в нём выполняется одноразово, а не циклической деятельностью. Задачи, которые выполняются в проекте, не поставлены на конвейер, нет навыков их выполнения, поэтому самая большая сложность — угадать и рассчитать наперёд, сколько времени может занять выполнение определённого задания, которое делается впервые и, скорее всего, в последний раз.
Определённо, что в подобных экспериментальных условиях принято выделять время с запасом.
Проекты — это мероприятия однократные. хотя степень уникальности в проектах может быть разная. Например, если следующий проект почти такой же, как уже завершённый и базовые задачи идентичны элементам предыдущих, то в таком случае управление проектом происходит более быстро, привычнее и слаженнее.
Опыт в управлении проектами в любом случае может быть полезен независимо от степени уникальности следующей задачи. Даже если предстоит абсолютно новый проект, который полон рисков и неопределённости, прошлый опыт может подсказать, чего можно ожидать при выполнении следующего проекта.
На протяжении предыдущих 30 лет сформировалась новая культура управленческой деятельности — управление проектами.
Это произошло, потому что в настоящее время подавляющее большинство бизнеса является проектно-ориентированным. К нему относится вся инновационная и инвестиционная сферы, единичное и мелкосерийное производство, консалтинг, инжиниринг и т.д. Для производства вышеуказанного типа чрезвычайно актуальным является профессиональное управление проектами.
До недавнего времени под понятием "проект" понимался комплект проектно-сметный документации на создание зданий, сооружений или технических устройств.
В современном профессиональном управлении с понятием проекта связывался процесс осуществления комплекса целенаправленных мероприятий по созданию нового продукта или услуг в рамках установленных бюджета, времени и качества.
При этом процесс разделяются на две составляющие: проектный или продуктно-ориентированный процесс (создание продукта или услуг) и процесс управления созданием продукта или услуг.
В Европе и США методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности.
Так в Японии, по данным Японской Ассоциации Управления Проектами, все инвестиционно-строительные проекты оцениваются и реализуются с помощью технологий управления проектами.
По данным Международной Ассоциации Управления Проектами (IPMA) использование современной методологии и инструментария управления проектами позволяет экономить 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ.
В России этот показатель в настоящее время не превышает 1,5-2% от их общего количества, хотя учитывая то, что организационная система и методы управления в стране гораздо слабее, чем на Западе, эффект от внедрения управления проектами может оказаться гораздо больше, чем в западных странах.
Так, по оценкам ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных технологий управления проектами и программами позволит в целом повысить эффективность экономики страны как минимум на 15-20%.
В России существует целый ряд успешных примеров УП в частных компаниях и на предприятиях со значительной долей государственной собственности. Это такие высокотехнологичные компании, как РИА, "РосБизнесКонсалтинг" и Integrated Business Systems (IBS), НК "ЮКОС", холдинг "Ланит" и т.д. Во всех этих компаниях в результате применения УП затраты на проекты снижались на 25-30% по сравнению с аналогичными примерами.
Современное профессиональное Управление проектами базируется на следующих основных принципах:
Участники проектно-ориентированной деятельности получают значительные преимущества от профессионального управления.
Для инвесторов это:
Менеджеры и собственники имеют повышение конкурентоспособности, повышение возврата на капитал, дополнительная прибыль и улучшение управляемости.
Для государства преимущества состоят в том, что повышается обоснованность и чёткость планирования и осуществления проектов и программ, контроль над расходованием средств, ресурсов и сроков исполнения, снижаются риски, затраты времени и ресурсов, снижаются расходы бюджетов всех уровней, повышается эффективность государственного управления и т.д.